Kundengespräch mit eskalierender Beschwerde
Ein verärgerter Kunde fordert sofortige Rückerstattung, obwohl Richtlinien scheinbar dagegen sprechen. Teammitglieder üben Deeskalation, klären Erwartungen, bieten Wahlmöglichkeiten und prüfen Kulanzräume. Bewertet wird, wie respektvoll Grenzen kommuniziert und gleichzeitig Lösungen sichtbar gemacht werden. Ziel sind Ruhe, Transparenz und ein handhabbarer nächster Schritt.